El presente documento establece las Políticas de Tratamiento de Datos Personales de INNOVACIONES JEM S.A.S. y/o SANTANENSE COLOMBIA, actuando como persona jurídica de derecho privado y como representación comercial autorizada de la compañía TECIDOS SANTANENSE, en cumplimiento de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, y en él se describen los mecanismos por medio de los cuales INNOVACIONES JEM S.A.S. garantiza un manejo adecuado de los datos personales recolectados en sus bases de datos, con el fin de permitir a los titulares el ejercicio del derecho de Hábeas Data. INNOVACIONES JEM S.A.S. está comprometido con el tratamiento de datos personales recolectados para el desarrollo de sus actividades comerciales, dando cumplimiento al Decreto 1377 de 2013 que reglamentó la ley 1581 de 2012, regulando el manejo de la información contenida en Base de Datos Personales, con el fin de garantizar su recolección, almacenaje, uso y circulación de la información a sus titulares. Para la prestación de nuestros servicios, recolectamos información como:
• Razón Social
• Nombre Comercial
• Contactos
• Identificación Tributaria y Fiscal NIT -RUT
• Información bancaria para transferencias y referencias
• Dirección, Correo Electrónico, Teléfono Fijo, Celular y/o Fax
Recolección
La información es recolectada por medio físico y/o electrónico mediante los formatos de registro de clientes y proveedores, además de aquellos pertinentes a la gestión de recursos humanos, dicha información es suministrada por nuestras partes interesadas: clientes, proveedores, colaboradores, accionistas, socios, y en general, la de todos los que por relación comercial se requiera.
Almacenamiento
La información será almacenada de manera electrónica y física, la cual estará administrada bajo las políticas, procedimientos y estándares de seguridad cuyo objetivo es proteger y preservar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la misma.
Uso
La información será tratada conforme a lo indicado en la normatividad vigente y administrada por funcionarios que estén autorizados para acceder a esta, empleándola exclusivamente para las actividades propias de nuestro objeto social. Solo se divulgará a terceros cuando exista obligación legal u orden de la autoridad de proporcionar información clasificada con destino a autoridades administrativas, judiciales, fiscales y regulatorias.
Representación Comercial Autorizada
La información recolectada está disponible únicamente para fines internos referentes a la prestación del servicio y a su vez para cualquier autoridad con previa orden judicial, para titulares, personas debidamente autorizadas por estos y a sus causahabientes mediante el procedimiento de consulta, para los órganos de control y demás dependencias de investigación disciplinaria, fiscal o administrativa, cuando la información sea necesaria para el desarrollo de una investigación en curso.
La administración de los datos se desarrollará mediante los principios de:
- Veracidad y calidad de los registros.
- Finalidad.
- Acceso y circulación restringida.
- Confidencialidad.
- Seguridad.
- Los titulares tendrán a su disposición los siguientes medios de comunicación para atender sus siguientes derechos:
- Conocer, actualizar y rectificar la información.
- Aprobar la autorización.
- Solicitar información sobre el uso de la misma.
- Revocar la autorización y solicitar supresión.
- Presentar una petición, queja o reclamo